LEGACY MODERNIZATION · AI INTEGRATION

Ihr Kernsystem funktioniert.
Es muss nur wieder Anschluss an die Zukunft bekommen.

Ich verbinde bestehende ERP-, CRM- und Business-Systeme mit weiteren Unternehmensdaten, externen Services, KI-Assistenten und Automatisierungen – ohne dass funktionierende Kernsysteme sofort ersetzt werden müssen.

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25+ Jahre Enterprise-EntwicklungERP & SQL.NET & APIsLLM / RAGAutomation

DAS PROBLEM

Innovation scheitert oft nicht am bestehenden System – sondern an der Vorstellung, alles ersetzen zu müssen.

Viele Unternehmen arbeiten mit ERP-, CRM- oder Fachsystemen, die ihre Kernprozesse seit Jahren zuverlässig abbilden. Gleichzeitig fehlen moderne Schnittstellen, KI-Unterstützung, Automatisierung oder zeitgemäße Management-Oberflächen.

KLASSISCHER WEG

Komplettmigration

hoher Projekt- und Beratungsaufwand
lange Laufzeiten
Migration gewachsener Daten und Prozesse
umfangreiche Anwenderschulung
hohes organisatorisches Risiko

ALTERNATIVE

Gezielte Ergänzungsentwicklung

bestehendes Kernsystem bleibt erhalten
moderne Funktionen werden außen ergänzt
schrittweise und kontrollierbare Einführung
bestehende Daten werden weiter genutzt
Investition konzentriert sich auf echten Mehrwert

DER ANSATZ

Bestehendes behalten.
Moderne Funktionen danebenstellen.

Statt tief in ein funktionierendes Altsystem einzugreifen, entsteht eine moderne Integrationsschicht darum herum. Sie greift kontrolliert auf Daten und Funktionen zu und stellt neue Services unabhängig vom bestehenden Frontend bereit.

UNTERNEHMENSDATENERP · CRM · Files · E-MailSQL, Projektordner, DATEV, Buchhaltung, Kontodaten und weitere Quellen

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INTEGRATIONData & API Layerkontrollierter Zugriff, Zusammenführung und sichere Bereitstellung

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NEUE FÄHIGKEITENAI · Agents · Automationsystemübergreifende Suche, Analyse, Aktionen und moderne Oberflächen

LEISTUNGEN

Was sich auf bestehende Systeme aufsetzen lässt.

Legacy-Integration

Bestehende SQL-Datenbanken, ERP-Systeme und proprietäre Anwendungen werden über eine kontrollierte Integrationsschicht für moderne Anwendungen nutzbar.

KI-Assistenten & Agenten

LLM-Chats und Agenten können kontrolliert auf mehrere interne und externe Informationsquellen zugreifen. Dadurch werden nicht nur einzelne Datenbanken, sondern Zusammenhänge zwischen ERP, Dokumenten, E-Mails, Buchhaltung und weiteren Systemen über natürliche Sprache nutzbar.

Workflow-Automation

Wiederkehrende Abläufe zwischen ERP, E-Mail, externen APIs, Dokumenten und weiteren Systemen werden automatisiert und nachvollziehbar orchestriert.

Dashboards & Portale

Moderne browserbasierte Oberflächen stellen Informationen aus bestehenden Systemen verständlich und zielgruppengerecht bereit – auch ohne Änderungen am ursprünglichen Client.

TYPISCHE SZENARIEN

Konkreter Nutzen statt abstrakter Digitalisierung.

HEUTEInformationen müssen manuell im ERP gesucht werden.

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DANACHEin interner KI-Chat beantwortet Fragen auf Basis freigegebener ERP-Daten.

HEUTEDaten aus Lieferanten- oder Kundenportalen werden manuell übertragen.

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DANACHAPIs und Workflows synchronisieren Informationen automatisiert.

HEUTEManagement-Auswertungen entstehen über Exporte und Excel-Dateien.

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DANACHEin modernes Dashboard liest relevante Daten direkt aus einer sicheren API.

HEUTEE-Mails und Dokumente müssen manuell klassifiziert und zugeordnet werden.

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DANACHKI analysiert Inhalte, bereitet Zuordnungen vor und startet Folgeprozesse.

HEUTEProjektdaten liegen verteilt in ERP, E-Mails, Dateiordnern und Dokumenten.

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DANACHEin KI-Assistent recherchiert projektbezogen über alle freigegebenen Informationsquellen hinweg.

HEUTEAuftrags-, Rechnungs- und Zahlungsinformationen müssen aus verschiedenen Systemen manuell zusammengeführt werden.

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DANACHERP-, Buchhaltungs- und Zahlungsdaten ergeben gemeinsam eine aktuelle Sicht auf Kunde, Auftrag und offenen Status.

DATEN ZUSAMMENBRINGEN

Der größte Mehrwert entsteht oft dort, wo Informationen heute getrennt voneinander liegen.

Unternehmenswissen steckt selten nur im ERP. Relevante Informationen verteilen sich auf Datenbanken, E-Mails, Projektordner, Dokumente, Buchhaltung, externe Portale und individuelle Anwendungen. Diese Quellen lassen sich kontrolliert miteinander verbinden und für neue Anwendungen, KI-Assistenten und Agenten nutzbar machen.

CORE SYSTEMS

ERP & CRM

Kunden, Aufträge, Artikel, Rechnungen, Projekte, Stammdaten und bestehende Geschäftsprozesse.

COMMUNICATION

E-Mail

Eingehende und ausgehende Kommunikation analysieren, zuordnen, durchsuchen und in Folgeprozesse integrieren.

FILES & DOCUMENTS

Datei- & Projektablagen

Historisch gewachsene Projektordner, PDFs, Office-Dateien, Dokumentationen und weitere unstrukturierte Informationen.

FINANCE

DATEV & Buchhaltung

Rechnungs-, Buchungs- und Finanzinformationen ergänzend zu den operativen Daten des bestehenden Systems.

BANKING

Konto- & Zahlungsdaten

Kontobewegungen und Zahlungsinformationen können für Abgleich, Analyse und automatisierte Prozesse berücksichtigt werden.

EXTERNAL SERVICES

Lieferanten & APIs

Individuelle Lieferantenportale, Webservices, Branchenlösungen und externe Datenquellen lassen sich in gemeinsame Abläufe einbinden.

OTHER SOFTWARE

Zusätzliche Anwendungen

Bestehende Fachanwendungen, individuelle Tools und weitere Softwarelösungen können schrittweise integriert werden.

NEW CAPABILITY

Eine gemeinsame KI-Ebene

LLM-Chats und Agenten können Informationen aus mehreren freigegebenen Quellen gemeinsam auswerten und daraus neue Zusammenhänge und Handlungsmöglichkeiten erschließen.

BEISPIEL„Zeige mir alle offenen Aufträge dieses Kunden, die zugehörigen Projektunterlagen, die letzten E-Mails und ob die Rechnungen bereits bezahlt wurden.“

Statt vier Systeme und mehrere Ordner manuell zu durchsuchen, kann eine kontrollierte KI-Schicht die Informationen systemübergreifend zusammenführen.

SHOW, DON'T TELL

Bestehende Informationen werden wertvoller, wenn Systeme miteinander sprechen.

Ein vereinfachtes Beispiel: ERP-Daten können mit weiteren Unternehmensinformationen verbunden und gemeinsam über KI, Automatisierung und moderne Services genutzt werden.

ERP DATABASE

SALESTABLE
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SALESID      SO-10482
ACCOUNTNUM   4711
STATUS       Open
NETAMOUNT    18.450,00
DELIVERYDATE 2026-10-14

AI ASSISTANT · MULTI SOURCE

Wie ist der aktuelle Stand beim Kunden 4711?

Es bestehen 3 offene Aufträge. Zum größten Auftrag liegen aktuelle Projektunterlagen und eine E-Mail des Kunden vor. Eine zugehörige Rechnung ist laut Zahlungsdaten noch offen.

WORKFLOW

Neue Bestellung→ERP-Daten prüfen→Lieferanten-API→Benachrichtigung

MANAGEMENT DASHBOARD

Offene Aufträge128

Auftragswert€ 1,84 Mio.

kritische Termine7

ERFAHRUNG

Moderne KI trifft auf 25 Jahre Erfahrung mit realen Unternehmenssystemen.

Der entscheidende Teil einer Legacy-Modernisierung ist nicht das neue Framework. Es ist das Verständnis dafür, warum das bestehende System so aufgebaut wurde, welche Prozesse davon abhängen und welche Daten wirklich geschäftskritisch sind.

Mein Hintergrund umfasst mehr als zwei Jahrzehnte Softwareentwicklung in komplexen Unternehmensumgebungen – mit Schwerpunkten auf .NET, SQL Server, Business-Anwendungen, ERP, CRM, Buchhaltung, Schnittstellen und Prozessautomatisierung.

Moderne Werkzeuge wie LLMs, Dify, n8n oder KI-gestützte Entwicklung ergänzen diese Erfahrung. Sie ersetzen sie nicht.

Mehr zum Profil →

PASST DAS FÜR SIE?

Besonders interessant, wenn …

Ihr bestehendes ERP oder CRM geschäftskritisch ist und nicht kurzfristig ersetzt werden soll.

Daten vorhanden sind, aber nur mit erheblichem Aufwand ausgewertet werden können.

manuelle Abläufe zwischen mehreren Systemen, E-Mails und Excel-Dateien bestehen.

Sie KI nutzen möchten, ohne sensible Unternehmensdaten unkontrolliert freizugeben.

eine vollständige ERP-Migration aktuell zu teuer, zu riskant oder schlicht nicht notwendig ist.

Sie zunächst mit einem klar begrenzten Pilotprojekt starten möchten.

VORGEHEN

Erst verstehen. Dann gezielt erweitern.

System-Check

Kurze Analyse von bestehendem System, Datenquellen, Schnittstellen und gewünschtem Ziel.

Technische Strategie

Festlegung der sinnvollsten Integrationsschicht und eines klar abgegrenzten ersten Anwendungsfalls.

Pilot

Umsetzung eines überschaubaren produktionsnahen Prototyps mit echten Unternehmensdaten.

Schrittweiser Ausbau

Bewährte Funktionen werden erweitert und weitere Prozesse systematisch integriert.

TECHNISCHER PROJEKT-CHECK

Welcher Mehrwert steckt bereits in Ihren vorhandenen Systemen und Daten?

Für eine erste Einschätzung reichen meist wenige Informationen: welche Systeme und Datenquellen vorhanden sind, wo heute manuelle Arbeit entsteht und welche Informationen oder Prozesse zukünftig gemeinsam nutzbar werden sollen.

Dynamics AXERP / CRMSQL-DatenbankE-MailProjektordnerDATEVBuchhaltungBankingLieferanten-APIFachanwendung

Projekt-Check startenKeine Präsentation nötig. Ein paar technische Stichpunkte reichen.